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          研討間預約管理系統使用說明
           
          點擊數:4223 更新時間:2018/4/27 11:10:16
         
         

        為滿足我校師生讀者對新型交流學習場所的使用需求,圖書館在嶗山和魚山校區分別建設了研討間。并專門研發研討間預約系統、在研討間外設置刷卡終端機,用以提高研討間利用率和加強空間管理。該系統適用于兩校區研討間及嶗山校區影音空間,方便讀者輕松完成預約。

        一、研討間開放時間

        圖書館開放日:8:00—21:00

        二、預約說明

        研討間面向學術研討、課程討論、社團活動等,娛樂等活動不在使用范圍內,其中嶗山校區研討間支持音像錄制,文件的保存和下載由影音空間的計算機實現。影音空間可容納60人,支持學生社團、班級等多人團隊預約使用。研討間和影音空間在預約時需提供預約者和至少一名參與者的姓名和學工號。

        讀者可通過在研討間外的終端機刷卡或者登錄預約網站http://www.h5165.com/html/SeminarRoom)進行預約。以下分別為預約終端機刷卡預約流程和網站預約流程。

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        1 預約終端機刷卡預約流程

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        2 網站預約流程

        三、注意事項:

        (一)預約時間

        讀者可預約當天起7天內(含當天)的某個固定時段,日間一個時段2小時,晚間時段(18:00—21:003小時。

        (二)預約失效

        1.合理免責:在預定時間開始前取消為合理情形,建議盡早在系統中取消。

        2.累計有罰:預定時間開始30分鐘后,無人到場刷卡,則強制取消。累計三次,自動進入黑名單,取消預約資格。

        (三)使用規定

        1.不得將零食、飲料等帶入研討間,嚴禁在研討間內從事一切與學習或科研無關的娛樂活動(如打牌、聚會等)。如有違反,將取消該組全體人員預約資格3個月;情形嚴重者,通報其所在學院和有關單位。

        2.請注意環境衛生,保持室內整潔。

        3.嶗山研討間的音像錄制文件存儲在影音空間計算機上,如需拷貝,請聯系值班老師。

        4.使用完畢,請關閉各種設備并將設施歸位,注意不要遺漏個人物品。

        四、聯系電話

        問題咨詢與服務電話:66781876(嶗山)、82032369(魚山)。

        技術支持與建議電話:66786506



           
           
             
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